16+ ý tưởng tổ chức sự kiện cuối năm sang trọng, ấm cúng và chuyên nghiệp

Dưới đây sẽ là một số ý tưởng tổ chức Sự kiện cuối năm (tiệc cuối năm, year end party) giúp doanh nghiệp đạt được mục đích của mình mà vẫn bảo đảm được sự ấn tượng, ý nghĩa và và thành công trọn vẹn mà Vietlike Travel muốn chia sẻ và gợi ý để các bạn có thể áp dụng cho công ty của mình. 

Tiệc cuối năm, tiệc tất niên hay còn gọi là year end party là một sự kiện cuối năm quan trọng. Đây không chỉ là dịp để các công ty tổng kết, nhìn lại một năm hoạt động kinh doanh mà còn là dịp để vinh danh, khen thưởng các cá nhân có thành tích xuất sắc cũng như tri ân khách hàng và gắn kết các thành viên. 

Những ý tưởng tổ chức sự kiện cuối năm sang trọng, ấm cúng và chuyên nghiệp

Mỗi buổi sự kiện, đặc biệt là Sự kiện cuối năm của mỗi doanh nghiệp sẽ có những yêu cầu, đặc điểm, khách mời và đặc thù khác nhau. Có đơn vị sẽ chỉ tổ chức nội bộ, có doanh nghiệp sẽ tổ chức kết hợp với việc mời đối tác, bạn hàng, nhưng cũng có những đơn vị sẽ kết hợp với tiệc tri ân khách hàng lâu năm hoặc vinh danh nhân viên có thành tích xuất sắc. 

Chính vì thế, việc tổ chức một bữa tiệc cuối năm không chỉ cần sự hoành tráng, chuyên nghiệp mà còn cần đủ sang trọng và đảm bảo sự gần gũi, ấm áp để tạo sự đoàn kết, lan tỏa tới toàn bộ thành viên tham gia. 

Sự kiện cuối năm kết hợp Team Building

Team Building là một hoạt động tập thể vô cùng phổ biến và được tổ chức với hầu như mọi doanh nghiệp trong các kỳ nghỉ Hè, nghỉ lễ của mọi công ty. Mặc dù về cơ bản, đây là một hoạt động thể chất, nhưng nhà tổ chức hoặc đơn vị có thể yêu cầu, thay đổi kịch bản với một số trò chơi cần tới sự tư duy, liên tưởng để các thành viên trong đội, đoàn có thể cùng nhau suy nghĩ, chia sẻ thông tin và kiến thức. 

Điều này sẽ giúp các thành viên hiểu nhau hơn, được thể hiện bản thân nhiều hơn và quan trọng là tạo ra sự đoàn kết giữa các thành viên, tạo nên một tập thể vững mạnh. 

Team Building nên tổ chức sớm vào buổi chiều, trong khoảng 2 - 3 tiếng. Sau đó các thành viên có thể trở về phòng nghỉ ngơi, tắm rửa và thay đồ để chuẩn bị cho bữa tiệc cuối năm vào buổi tối. 

Tiệc cuối năm kết hợp M.I.C.E

Một hình thức tổ chức sự kiện cuối năm khác cũng khá phổ biến đó là du lịch M.I.C.E hoặc M.I.C.E kết hợp Gala Dinner. Hình thức này sẽ không có các hoạt động thể chất ngoài trời, nhưng thay vào đó sẽ là một buổi họp đánh giá tình hình, họp bàn ký kết hợp đồng với đối tác hoặc một đơn hàng, một sự hợp tác mới nào đó. 

Với nhiều đơn vị đặc thù, hình thức này thậm chí có thể tổ chức trong 1 ngày (2 ngày 1 đêm). Ngày 1, di chuyển từ điểm hẹn đến địa điểm tổ chức. Nhận phòng, nghỉ ngơi và chuẩn bị cho cuộc họp. Kết thúc họp, đoàn có thể ăn nhẹ nhàng, tự do check-in hoặc thắng cảnh tại khu vực xung quanh. Tối sẽ tổ chức Gala Dinner (tùy tình hình và thời gian mà có thể thu xếp chơi Team Building vào buổi chiều). 

Tổ chức Year End Party như buổi Dạ tiệc hoành tráng

Year End Party, tiệc tất niên cuối năm là dịp để mọi người có thể xúng xính trong những bộ váy áo lộng lẫy, diện lên mình những bộ cánh tuyệt vời nhất. Với nhiều công ty có môi trường năng động, nhân viên trẻ, thì việc kết hợp tổ chức sự kiện cuối năm kết hợp tiệc, dạ hội cũng là một trong những lựa chọn tuyệt vời. 

Các buổi dạ tiệc thường được tổ chức với sự hoành tránh, quy mô và lung linh, sang trọng. Không chỉ thể hiện được đẳng cấp mà còn tạo ra không gian lãng mạn, giúp mọi cảm xúc được thăng hoa một cách tốt nhất. 

Thông thường, với lựa chọn này, khách hàng sẽ cần một không gian đủ rộng và sang trọng, kiến trúc nội thất có thể hiện đại, có thể hơi "classic", tùy vào chủ đề mà nhà tổ chức lựa chọn. Tuy nhiên, lựa chọn này cần có một kịch bản đủ chặt và chuyên nghiệp để diễn ra như ý. 

Sự kiện cuối năm tri ân khách hàng

Với những doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực bán hàng, dịch vụ thì tất niên cuối năm cũng chính là cơ hội tuyệt vời để tỏ lòng cảm ơn, dành lời tri ân chân thành tới những khách hàng lâu năm, khách hàng VIP của công ty. 

Với những sự kiện dạng này, thông thường sẽ không có những hoạt động ngoài trời hoặc sẽ tổ chức Team Building, hội họp vào buổi chiều và nhóm các khách hàng sẽ được mời tham dự tiệc Gala vào buổi tối. 

Một điểm đặc biệt, đó là doanh nghiệp cần chú ý tới việc thiết kế, chuẩn bị kịch bản, quà tặng tri ân cho từng cá nhân, nhóm khách hàng. Đó có thể là món quà có giá trị về kinh tế, nhưng cũng có thể chỉ là món quà nhỏ về tinh thần. Nhưng phải thể hiện được sự trân trọng, biết ơn của công ty với họ, nâng họ lên với những mỹ từ và giá trị xứng đáng. 

Tiệc cuối năm - Tiệc vinh danh 

Về cơ bản, tiệc Vinh danh cuối năm cũng khá giống với tiệc tri ân khách hàng. Tuy nhiên, đối tượng được vinh danh trong sự kiện này có thể là khách hàng, bạn hàng lâu năm hoặc cũng thể là cộng tác viên hay chính nhân viên trong công ty - những người đã có thành tích tốt, đóng góp tích cực trong năm vừa qua. 

Điều mấu chốt và quan trọng nhất khi tổ chức sự kiện cuối năm kết hợp tiệc vinh danh chính là làm sao để người đó cảm thấy bản thân thật sự được tôn vinh, được tự hào và tạo động lực cho những phấn đấu tiếp theo của họ cũng như lan tỏa tinh thần ấy tới những người khác. 

Tiệc vinh danh có thể kết hợp cùng Team Building hoặc với M.I.C.E để tăng thêm sự hứng khởi cũng như gắn kết giữa các thành viên trong công ty.

Vũ hội hóa trang độc đáo buổi tiệc tất niên

Vũ hội hóa trang hay còn gọi là "Tiệc hóa trang" là một trong những hình thức không còn xa lạ trên Thế giới. Nhưng ở Việt Nam, đặc biệt trong các doanh nghiệp, công ty thì đây lại là sự kiện ít khi được sử dụng. 

Không hẳn vì sự cầu kỳ hay phức tạp nào mà bởi so với Văn hóa phương Đông và đặc biệt là các nước Đông Nam Á như Việt Nam thì những sự kiện này có chút không phù hợp. Tuy nhiên, tại các trường đại học hay các môi trường trẻ, lĩnh vực về sáng tạo thì dường như đây lại là một lựa chọn vô cùng độc đáo. 

Hãy tưởng tượng dù bạn có quen hay thân thiết với một ai đó đến đâu, thì trong những bữa tiệc kiểu này, mọi thứ sẽ bị bao trùm bởi sự "bí ẩn, tò mò" và vô cùng hào hứng. Tất nhiên, việc chuẩn bị những bộ đồ, lựa chọn nhân vật hóa trang nào cho phù hợp hoặc trang điểm ra sao, cần phụ kiện nào cũng có thể là đôi chút vấn đề mà các bạn cần chú ý để có một bữa tiệc cuối năm hoàn hảo. 

Sự kiện cuối năm - Khoảnh khắc đáng nhớ 

Đúng như tên gọi "Khoảnh khắc đáng nhớ", các buổi tiệc tất niên được diễn ra theo phong cách này thường sẽ khá sôi động, vui nhộn và đầy ắp tiếng cười. Một thước phim ngắn về hành trình của một người, tuổi thơ theo năm tháng hay sự thay đổi về ngoại hình ra sao... tất cả đều có thể được sử dụng để tạo ra sự vui vẻ cho các thành viên tham gia. 

Tuy nhiên, cũng có những lựa chọn thiên về sự ý nghĩa, quá trình hình thành, phát triển, thể hiện những chông gai, thách thức mà doanh nghiệp phải đối mặt và vượt qua để có được thành công như ngày hôm nay. Nhưng nói chung, dù là lựa chọn nào, thì Year end party - Khoảnh khắc đáng nhớ cũng là một trong những lựa chọn hàng đầu để tạo ra buổi tiệc cuối năm ấn tượng và tràn đầy ý nghĩa. 

Tiệc Tất niên theo chủ đề

Một hình thức cũng khá phổ biến và dễ thực hiện đó là tổ chức các bữa tiệc tất niên theo chủ đề. Chủ đề này có thể do bên dịch vụ hoặc chính đơn vị tổ chức có thể nghĩ ra. 

Thông thường hình thức này sẽ không quá cầu kỳ và cần quá nhiều sự đầu tư. Thậm chí các doanh nghiệp còn có thể tự tổ chức các tiết mục văn nghệ để biểu diễn trong đêm gala. Về cơ bản, những bữa tiệc cuối năm dạng này chỉ cần có Dress code phù hợp, một không gian đủ rộng, kiến trúc và thiết kế sẽ không quá quan trọng. Có thể nói trong số các hình thức thì tổ chức tiệc cuối năm theo chủ đề này là cách phổ biến và dễ thực hiện nhất. 

Nếu bạn đang bí ý tưởng và chưa biết nên lựa chọn cách tổ chức sự kiện cuối năm thế nào thì hy vọng những gợi ý trên đây của Vietlike Travel đã cho bạn thêm gợi ý. 

Ngoài ra, nếu cần tư vấn chi tiết về các ý tưởng "xịn sò" cho buổi tiệc đẳng cấp, ý nghĩa, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhé!

VIETLIKE TRAVEL - THIẾT KẾ TOUR, TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP

• Trụ sở chính: Tòa Center Building - Hapulico, số 1 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội
• Hotline: 0971.188.303
• Chi nhánh Thái Nguyên: Số 109 Thắng Lợi - Sông Công - Thái Nguyên
• Hotline: 0981.295.288
• Chi nhánh Ninh Bình: Số 44, Ngõ 27A Đường Triệu Việt Vương, Phường Bích Đào, Tp Ninh Bình
• Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: Tầng 3 Block B, Tòa nhà Jamona Heights, 210 Bùi Văn Ba, Tân Thuận Đông, Quận 7, TP. Hồ Chí Minh
• Fanpage: VietlikeGroupOfficial
• Zalo: https://zalo.me/g/lyvifi071